Optimiza la inscripción y gestión de las actividades escolares
Scolar facilita la organización, mejora la toma de decisiones y maximiza la rentabilidad, aumentando la participación y satisfacción de la comunidad escolar.
¿Qué es Scolar?
Scolar es una plataforma diseñada para optimizar el proceso de postulación a actividades extraprogramáticas, ofreciendo una experiencia más ágil y eficiente para alumnos, padres y colegios.
Permite a las instituciones educativas gestionar actividades con facilidad, reducir el estrés del proceso y fomentar una mayor participación estudiantil mediante procesos de postulación.
¿Dificultades en la gestión e inscripción de actividades?
¿Mala percepción de los usuarios, frustración en las postulaciones, perdida de tiempo en la gestión?
Los problemas que resolvemos:
Falta de oportunidades y mala percepción: Solo unos pocos logran obtener cupos en las actividades escolares, lo que lleva a muchos padres a optar por actividades fuera del colegio.
Falta de flexibilidad en la inscripción: Los horarios definidos de inscripción suelen coincidir con los horarios laborales de los padres, dificultando el proceso.
Inestabilidad tecnológica: Las plataformas actuales presentan problemas de estabilidad, especialmente durante periodos de inscripción masiva.
Dificultad de uso: Navegar por las plataformas de postulación es complicado y frustrante, generando una experiencia negativa para los usuarios.
Gestión ineficiente: Los colegios pierden tiempo valioso coordinando cupos, postulantes e inscritos mediante hojas de cálculo y procesos manuales.
Pérdida de rentabilidad: La falta de datos y herramientas dificulta tomar decisiones informadas sobre la gestión de cupos, infraestructura y demanda.
Características clave
Gestión de actividades:
Organiza y gestiona actividades con facilidad, ajustando horarios, información, tipo de adquisición, profesores, valores, abonos, etc.
Categorías: Organiza las actividades según categorías para facilitar la búsqueda e inscripción (ej: deportivas, culturales, académicas, selecciones, etc.).
Opciones de inscripción: Elige entre diversas formas de adquisición: compra inmediata, postulación a cupos, solo invitación e inscrito por el colegio.
Selección de postulantes según reglas: Configura reglas de priorización para seleccionar a los postulantes según: calificaciones, participación en la selección, preferencia de los usuarios, actividades consecutivas (curso 1 y 2), etc.
Accesibilidad desde cualquier dispositivo: La plataforma es completamente accesible desde cualquier dispositivo, ofreciendo una experiencia fluida.
Proceso transparente y mejores decisiones en la gestión
Transparencia del proceso: Registro de todo el proceso en un sistema auditable y transparente: postulantes, alumnos seleccionados y decisiones de los apoderados.
Aumento de rentabilidad. Información de qué horarios no se está usando la infraestrcutra por actividades, información sobre ingresos y pérdidas basadas en los cupos y demanda.
Estadísticas: Toma de decisiones basada en datos según periodos, tipos actividad, cantidad de postulantes, cupos, etc.
Información en 1 lugar: La información de las distintas actividades queda unificada y organizada en un lugar, ahorrando tiempo al dejar de lado la verificación via excel o varias plataformas.